ROI-Rechner für KI & Automatisierung

Wann rechnet sich KI
in Ihrem Unternehmen?

Realistisch rechnen statt schätzen: Geben Sie ein, wie viel Zeit ein Prozess heute kostet und was das Projekt kostet – inklusive Ihres eigenen Aufwands. Der Rechner zeigt Ihnen, ab wann sich die Investition trägt.

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⚙️

Ihre Eingaben

Alle Werte lassen sich jederzeit anpassen – das Ergebnis rechnet sofort mit.

1

Der Prozess heute

Was kostet Sie der manuelle Ablauf aktuell?

Wie viele Mitarbeitende arbeiten regelmäßig in diesem Prozess?
3Personen
150
Stunden pro Woche, die jede Person mit diesem Prozess verbringt
5h/Woche
1 h40 h
Bruttolohn inkl. Arbeitgeberanteile – als Faustregel: Bruttogehalt ÷ 1.000 × 1,3
45€/h
20 €150 €
Prozesskosten heute–
2

Was die Automatisierung übernimmt

Kaum ein Prozess wird zu 100 % automatisiert – rechnen Sie konservativ.

Anteil der heutigen Arbeitszeit, der entfällt (Kontrolle & Sonderfälle bleiben beim Menschen)
70%
20 %95 %
Monate von Projektstart bis die Lösung produktiv läuft – vorher entsteht noch keine Ersparnis
2Monate
19
Eingesparte Arbeitszeit pro Jahr–
3

Einmalige Projektkosten

Was das Projekt kostet – extern und bei Ihnen im Haus.

Angebot des Dienstleisters: Konzeption, Entwicklung, Einführung
15.000€
2.000 €150.000 €
Interne Stunden für Workshops, Prozessaufnahme, Datenbereitstellung, Tests und Abnahme
40h
0 h400 h
Investition gesamt –
4

Laufende Kosten

Was der Betrieb dauerhaft kostet – extern und intern.

Hosting, KI-Nutzung, Lizenzen, Wartungsvertrag
300€/Monat
0 €5.000 €
Stunden pro Monat für Kontrolle, Pflege und Ausnahmen bei Ihnen im Team
2h/Monat
0 h40 h
Laufende Kosten pro Jahr–

Netto-Ersparnis nach 3 Jahren

–

Ersparnis abzüglich aller Projekt- und Betriebskosten, inklusive Ihres internen Aufwands.

Netto im 1. Jahr

–

Netto ab dem 2. Jahr (pro Jahr)

–

⏳

Amortisation

–

ab Projektstart, inkl. Go-Live-Phase

📈

ROI über 3 Jahre

–

je eingesetztem Euro

⚡

Freie Zeit im Team

–

pro Jahr

🧾

Prozesskosten

–

heute: –

Break-even: Kosten vs. Ersparnis über 36 Monate

Kumulierte ErsparnisKumulierte Kosten
Kumulierte Kosten und Ersparnis über 36 Monate

So setzt sich das Ergebnis zusammen (3 Jahre)

🎯

Passt die Rechnung zu Ihrem Prozess?

In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, ob Ihre Annahmen realistisch sind, welcher Prozess sich zuerst lohnt und wie ein Einstieg aussehen könnte – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses Erstgespräch
🧮

So wird gerechnet

  • 44 Arbeitswochen pro Jahr (≈ 220 Arbeitstage)
  • Interner Aufwand wird mit Ihrem Stundensatz bewertet
  • Ersparnis startet erst nach dem Go-Live
  • Kein Inflations- oder Zinseffekt, keine Lohnsteigerung
⚖️

Was nicht drinsteckt

Weiche Effekte wie kürzere Antwortzeiten, weniger Fehler, zufriedenere Mitarbeitende oder mehr Umsatz durch schnellere Angebote. Sie sind real – aber schwer zu beziffern. Der Rechner bleibt bewusst bei harten Kosten.

🔒

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

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